Privacyverklaring

1. Wie beheert de gegevens?

Autoaccepter.nl is de naam van een onafhankelijke, intern gebruikte automatisering voor opdrachtverwerking. Voor vragen over de verwerking van gegevens of deze verklaring kun je contact opnemen met de beheerder via privacy@autoaccepter.nl.

Deze website is niet de officiële website van ELAN en is niet bedoeld als openbaar portaal voor opdrachtgevers of opdrachtnemers.

2. Waarom verwerken we gegevens?

De automatisering ondersteunt het beoordelen, verwerken en administreren van opdrachten die via een gekoppeld e-mailaccount binnenkomen. Daarbij worden agenda-afspraken, reistijden en ingestelde voorwaarden gebruikt om te bepalen of een opdracht past binnen de planning.

Gegevens worden daarnaast gebruikt om de technische werking te controleren, fouten te onderzoeken, dubbele acceptatiepogingen te voorkomen en statusmeldingen aan de beheerder te versturen.

Voor zover de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing is, moet de beheerder passende verwerkingsgrondslagen vaststellen op basis van het eigen gebruik en de aard van de gegevens.

3. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

• E-mailgegevens: technische berichtkenmerken en inhoud van relevante opdrachtberichten die nodig zijn voor herkenning en beoordeling.
• Agendagegevens: begin- en eindtijden, bezette perioden en, indien relevant, locaties van afspraken.
• Opdrachtgegevens: opdrachtnummers, tijden, locaties en relevante voorwaarden voor de beoordeling.
• Reisgegevens: routes en geschatte reistijden voor de planning.
• Technische gegevens: verwerkingsresultaten, foutmeldingen, tijdstippen en een registratie van acceptatiepogingen.

Deze gegevens zijn niet openbaar zichtbaar op de website.

4. Welke diensten zijn betrokken?

Afhankelijk van de uit te voeren controle kan de automatisering gebruikmaken van Gmail en Google Agenda, een gekoppelde iCloud-agenda, Google Maps-routediensten en de systemen waarmee ELAN-opdrachten worden verwerkt. De applicatie draait op Google Cloud, waar ook technische log- en configuratievoorzieningen kunnen worden gebruikt.

Deze diensten verwerken gegevens volgens hun eigen rollen en voorwaarden. Er worden geen Google-gebruikersgegevens verkocht of gebruikt voor advertentiedoeleinden.

5. Gebruik van gegevens uit Google-diensten

Toegang tot Google-gegevens wordt alleen aangevraagd voor de functies waarvoor de gebruiker toestemming geeft, zoals het herkennen van relevante Gmail-berichten, het beoordelen van agenda-afspraken en het verzenden van technische statusmails.

Google-gebruikersgegevens worden gebruikt om deze functies uit te voeren en niet voor advertentiepersonalisatie, verkoop van gegevens of een algemeen marketingprofiel. Toegang tot deze gegevens hoort beperkt te blijven tot het functioneren, onderhouden en beveiligen van de geautoriseerde automatisering.

Het gebruik en de overdracht van informatie uit Google-API's dienen te voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de toepasselijke Limited Use-vereisten.

6. Hoe worden gegevens bewaard en beveiligd?

Voor betrouwbare verwerking kunnen technische logs en een register van acceptatiepogingen worden bijgehouden. De gekoppelde bronaccounts en systemen bewaren daarnaast gegevens volgens hun eigen instellingen en voorwaarden.

De beheerder hoort de bewaartermijnen van logs, het acceptatieregister en andere opgeslagen gegevens te beperken tot wat voor de werking, veiligheid en administratieve verplichtingen noodzakelijk is. De daadwerkelijke bewaartermijnen zijn afhankelijk van de ingestelde systemen en moeten door de beheerder periodiek worden gecontroleerd.

Toegang tot de automatisering en eventuele gegevensopslag wordt via de beschikbare toegangs- en beveiligingsfuncties van de gebruikte clouddiensten beheerd. Een openbaar websitebezoek geeft geen toegang tot de verwerkte opdrachten.

7. Deze website en cookies

Deze informatieve website bevat geen accountregistratie, contactformulier, advertentietrackers of eigen analysecookies. De pagina's laden geen externe advertentie- of analysesoftware.

De hostingpartij kan wel technische verzoekgegevens verwerken, zoals IP-adressen en verzoekmomenten, voor aflevering van de website en beveiliging. Raadpleeg hiervoor de privacyinformatie van de gebruikte hostingpartij.

8. Vragen, inzage en andere privacyrechten

Heb je vragen over de verwerking van gegevens of wil je een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering of beperking? Stuur een e-mail naar privacy@autoaccepter.nl. De toepasselijkheid van deze rechten hangt af van de omstandigheden en wettelijke verplichtingen.

Als je vindt dat persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als de werkwijze of de gebruikte diensten veranderen, kan deze privacyverklaring worden aangepast. Op deze pagina staat de datum van de meest recente wijziging.